総務スタッフ募集要項

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法人本部で職員のサポートや取引先との渉外を行う総務スタッフを募集します!

埼玉県内の自治体から委託を受けて子どもの学習・生活支援を行う社団法人の本部部門で、庶務・一般事務などの総務業務を担当していただきます。
埼玉県内に9か所の事業所を展開し総勢180人あまりのスタッフが所属する組織ですので、同規模程度の一般企業やNPO法人などで勤務経験のある方は特にご活躍いただけるお仕事です。

 

勤務形態
  • 正社員
勤務場所 埼玉 さいたま市浦和区高砂3-7-2 タニグチビル2F
待遇 月給240,000〜285,000円
通勤手当:月額30,000円まで支給
住宅手当:20,000円(当団体規定による)
子育手当:1子あたり10,000円
試用期間:1ヵ月
勤務日数:週5日(平日9:00~18:00)
募集対象 ◆以下の業務に関するご経験のある方◆
・文書作成、データ入力、書類のファイリング
・備品・消耗品の管理
・行政機関や取引先企業との渉外(契約や管理に関すること)
・電話応対、来客応対◆必須のスキル◆
・PCの基本操作(Word、Excelは必須)

◆以下のご経験がある方はさらにご活躍いただけます!◆
・学校事務やNPOでの総務事務など、子どもの教育・福祉に関する事務経験のある方
・市役所など、行政機関での事務経験のある方
・職員の労務管理に関するご経験のある方
・小口経費の精算など、簿記や経理に関するご経験のある方
・社内の通信・ネットワーク環境の保守や整備に関するご経験のある方

◆この仕事で求められる能力・資質◆
・法人の運営理念や事業内容を十分に理解し、臨機応変に対応すること
・正確性やスピード感をもって業務にあたること
・コミュニケーションやチームワークを大切にすること

対象身分/年齢
  • 社会人
募集人数 1名
採用までの流れ
①「応募」
②「履歴書及び職務経歴書送付」
③「面接可否の連絡」
④「面接」
⑤「採否決定連絡」